Partecipare alle Fiere di settore: cosa fare per migliorare il tuo ROI

Le fiere di settore rappresentano uno strumento unico per incrementare e migliorare la competitività dell’azienda, perfette per intrattenere nuove relazioni di partnership e guadagnare un numero abbastanza alto di lead da trasformare in clienti fidelizzati.

Attraverso le fiere di settore l’azienda ha la possibilità di esprimere la propria personalità e far conoscere ad un pubblico potenzialmente vasto i prodotti e i servizi offerti.

Ecco perché possono essere considerate come dei veri e propri investimenti, considerando le spese da effettuare per procedere alle installazioni e progettazioni degli stand indispensabili per partecipare.

Dopo la fiera, avrai la possibilità di effettuare il bilancio della stessa, confrontato le spese con i possibili introiti, per verificare concretamente l’effettività dell’introito economico.

Dato che punto focale della partecipazione aziendale alla fiera di settore è rappresentato dallo stand, bisognerà puntare su questo per avere un guadagno maggiore ed una visibilità ancor più evidente.

Elemento che ti permette di capire se partecipando alla fiera hai fatto un investimento corretto è il ROI, return to investiment, che ti consente di calcolare se la partecipazione alla fiera è stata più o meno redditizia.

Come migliorare il ROI

Per migliorare il ROI è indispensabile un’ottima progettazione alla fase della partecipazione alla fiera di settore, in queste occasioni è importante lasciare poco spazio all’improvvisazione, ma progettare ogni singolo aspetto per far sì che nulla sia lasciato al caso, ma ogni fase sia stabilita nei minimi dettagli.

Prima, dopo e durante la partecipazione ci sono delle operazioni che ti permetteranno di guadagnare il massimo da questa esperienza, per far sì che i tuoi investimenti e il tuo lavoro non venga sprecato.

Ecco allora che è importante progettare insieme al tuo team, individuando quali sono gli obiettivi principali da raggiungere, quali sono le spese essenziali e quali possono essere invece evitate o sulle quali possono essere effettuati tagli o risparmi.

Una volta che sono stati individuati gli obiettivi, è possibile decidere di affidare ad un’impresa id noleggi la gestione della progettazione e costruzione dello stand che ti permette di risparmiare una parte rilevante dei costi, e lasciare alla stessa ditta la responsabilità su gran parte delle faccende connesse all’allestimento fieristico.

In questo modo potrai dedicarti a individuare una strategia di follow-up vincente, così da migliorare il tuo ROI.

L’allestimento dello stand fieristico

Lo stand che ti permette di partecipare alla fiera rappresenta la vetrina dove mettere in mostra i servizi e di prodotti offerti, in sostanza le capacità e le potenzialità della tua azienda, è proprio qui che dovrai effettuare gli investimenti maggiori, proprio per attirare l’attenzione dei visitatori e riuscire a guadagnare il maggior numero di contatti.

Questa è la ragione per cui è molto utile affidarsi ad un impresa di noleggi che grazie ad allestitori esperti di stand sappia rendere concreta la tua idea e il più pertinente possibile con le tue potenzialità.

Gli esperti sapranno consigliarti sul posizionamento più efficacie dello stand valutando le zone dove vi sarà una maggiore concentrazione di visitatori e quindi più visibilità per la tua azienda.

Sapranno dirti qual’è lo stand più idoneo per la tua idea, se uno stand ad isola, aperto sui quattro lati, il migliore in termini di visibilità, oppure uno stand a penisola, perfetto per attirate l’attenzione e la curiosità dei visitatori.

Sarà importante a questo punto la fase di allestimento che prevede un investimento notevole in brochure, cartelloni, totem ed insegne, puntato in special modo sulla multimedialità che può permetterti di dare maggiore visibilità all’impresa grazie a strumenti che è possibile noleggiare ad un costo ridotto.

La fase della progettazione è essenziale per migliorare il ROI

Per riuscire a prevedere se la partecipazione alla fiera di settore può portare guadagno è molto importante effettuare dei calcoli relativi alla situazione economica dell’impresa prima della partecipazione così da poterli mettere in relazione ai conti effettuati a seguito dell’evento fieristico al netto delle spese sostenute per allestimenti e stand.

La cifra relativa al ROI, bisogna ricordare che non sarà definitiva in quanto i contatti tendono a portare risultati nel lungo periodo per questa ragione passerà molto tempo prima di poter avere le stime reali in quanto il guadagno sarà continuato nel tempo, quando il ciclo di vendite si sarà concluso sarà possibile stimare quanto gli investimenti avranno fruttato.

A seguito della partecipazione alla fiera sarai tu a dover far fruttare i contatti ottenuti, attraverso un’ottimale strategia di follow-up, questa ti permetterà di continuare a intrattenere relazioni con i contatti ottenuti mentre si partecipava alla fiera.

Chiamate, email e meeting saranno indispensabili per riuscire ad aumentare gli investimenti e sarà proprio immediatamente dopo la fiera che tutto si muoverà.

Per risultare realmente convincenti è indispensabile avere tenacia, e stabilire numerosi eventi per affermare la qualità del proprio business e dei servizi offerti, instaurando un dialogo con i potenziali clienti avrai la possibilità di mostrare realmente qual’è la tua identità, affermando allo stesso tempo quella del tuo brand, per fidelizzare il maggior numero di clienti con un notevole aumento di capitale.

Le fiere di settore sono eventi indispensabili per ottenere visibilità ed accelerare il processo di vendita, ti permetteranno di mettere a frutto il tuo investimento con un notevole ritorno economico.